Apa Metode Pomodoro?
Metode Pomodoro adalah teknik manajemen waktu diprakarsai oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980. Ini terdiri dari penggunaan timer untuk membagi pekerjaan menjadi beberapa interval, biasanya 25 menit diselingi dengan istirahat singkat 5 menit. Promodoros, jamak dari promodoro atau "tomat" dalam bahasa Italia, disebut timer dapur berbentuk tomat digunakan oleh Cirillo ketika dia masih murid-muridnya.Prinsip apa?
Tujuan dari teknik Promodoro adalah untuk tetap terhubung 100% pada satu tugas selama 25 menit atau sesi. Istirahat singkat menandai setiap sesi, diikuti dengan istirahat yang lebih panjang setelah beberapa sesi. Metode ini juga membantu membatasi dampak interupsi eksternal dan internal selama pelaksanaan tugas. Perhatikan bahwa pomodoro adalah tak terlihat. Jika terjadi gangguan, penting untuk menyimpan dan menunda aktivitas atau meninggalkannya sepenuhnya.Keuntungan apa
Kelelahan, konsentrasi, dan produktivitas sangat erat kaitannya. Menjadi lelah, seorang individu kurang berkonsentrasi, membuat lebih banyak kesalahan, kurang mengasimilasi instruksi dan konsep dan karena itu kehilangan efisiensi.
- Metode Pomodoro sangat ideal untuk pertahankan fokus dari waktu ke waktu melalui istirahat reguler. Ini memungkinkan Anda untuk terus memancing dalam jangka waktu yang lama, dan tetap fokus pada pekerjaan Anda, dan satu hal yang mengarah ke hal lain, untuk meningkatkan produktivitas Anda.
- Fokus pada satu hal, konsentrasi dan energi akan bertindak sesuai, memungkinkanmengoptimalkan kualitas pekerjaan. Berfokus pada satu tugas, daripada sebaliknya, meningkatkan efisiensi.
Metode ini juga memungkinkan untuk melawan penundaan. Selain itu, suara pengatur waktu bertindak sebagai impuls, menstimulasi dimulainya kembali sesi kerja.
Metode Promodoro: Bagaimana cara kerjanya?
Ajaran Francesco Cirillo memberikan beberapa langkah untuk diikuti:
- Persiapkan sesi
- Ini melibatkan mendefinisikan tugas-tugas yang harus dilakukan sepanjang hari, menggunakan, misalnya, daftar yang harus dilakukan;
- Bagilah menjadi sesi 25 menit dengan mengatur istirahat 5 menit di antara setiap interval, kemudian 20 hingga 30 menit setiap 4 sesi;
- Jika tidak, rencanakan hari karenanya, berhati-hati untuk meringankan jadwalnya. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan tugas yang direncanakan dalam kondisi terbaik, tanpa membebani diri Anda dengan jadwal yang tidak realistis.
- Jauhkan segala jenis gangguan
- Peringatkan rekan kerja dan kolaborator;
- Matikan ponselnya;
- Tutup pintu kantor;
- Jeda peringatan email dan pemberitahuan lainnya;
- Tutup tab browser web yang tidak perlu.
- Setel pengatur waktu selama 25 menit dan melanjutkan pekerjaan
Sangat penting untuk menggunakan pengatur waktu, baik yang mekanis seperti yang digunakan dan dipasarkan oleh Francesco Cirillo, atau bahkan aplikasi seluler.
- Programkan pengatur waktu selama 25 menit, lalu proses tugas;
- Hentikan pekerjaan saat bel berbunyi;
- Pastikan untuk memeriksa tugas yang sudah selesai di buku harian Anda.
- Nikmati a Istirahat 5 menit
- Manfaatkan kesempatan ini untuk menyegarkan diri, berjalan-jalan, minum kopi atau segelas air. Station wagon kecil ini didedikasikan untuk mengisi ulang baterai untuk mencegah kelelahan mental. Jauh dari membuang-buang waktu, jeda ini secara efektif meningkatkan kinerja melalui asimilasi informasi yang lebih baik;
- Namun, hindari berkonsultasi dengan email, penjelajahan internet atau jejaring sosial, yang mungkin memakan waktu lama;
- Setelah memiliki sumber daya yang baik, lanjutkan tugas kedua.
- Setiap 4 sesi, istirahatlah selama 20 sampai 30 menit
Di akhir pekerjaan intensif ini, pikiran dan tubuh layak mendapatkan relaksasi. Apakah sudah waktunya makan siang? Manfaatkan kesempatan untuk menjauh dari kantor dan menjernihkan pikiran untuk konsentrasi yang lebih baik saat kembali.
Untuk siapa ?
Jika tekniknya Pomodoro dapat diakses oleh semua, tampaknya bermanfaat bagi pekerja mandiri, profesi liberal dan pekerja lepas. Konsultan dan profesor juga menggunakannya dalam skala besar untuk menjaga konsentrasi sekelompok profesional atau mahasiswa tertentu.Efisiensi apa?
Tekniknya tampak membatasi pada pandangan pertama, tetapi itulah yang membuatnya kuat. Memang, itu mencakup komponen penting untuk semua model kesuksesan: disiplin. Tanpa disiplin pribadi, proses transformasi akan sia-sia. Keinginan nyata untuk berubah diperlukan agar dapat menghentikan kebiasaan seseorang secara permanen. Perubahan ini harus dipertahankan dalam jangka panjang melalui keteraturan tertentu.
- Disiplin konsentrasi
Menurut penelitian ilmiah, otak hanya dapat merespons satu stimulan pada satu waktu. Karena itu, berpikir untuk melakukan banyak tugas dan melakukan beberapa aktivitas pada waktu yang bersamaan akan menjadi kesalahan. Akibatnya, perhatian tersebar, yang menyebabkan penurunan produksi.
- Itu disiplin waktu
Teknik tomat membutuhkan manajemen waktu selama 25 menit. Ini mewakili kapasitas konsentrasi rata-rata otak untuk melakukan tugas tanpa gagal. Ini berarti menyesuaikan periode kerja Anda dengan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi.
- Itu istirahat
Sama pentingnya dengan pekerjaan itu sendiri, istirahat memungkinkan Anda menghilangkan stres, melepaskan tekanan, dan beregenerasi. Istirahat panjang sangat cocok untuk melarikan diri dalam waktu singkat dari disiplin yang seringkali terlalu ketat.
Batasan apa?
Teknik Pomodoro memiliki beberapa batasan:
- Beberapa orang tidak dapat bekerja secara berkala;
- Seringkali sulit untuk memperkirakan durasi tugas, atau bahkan pengelompokan tugas, dan berkonsentrasi pada 25 menit;
- Tidak selalu mudah untuk mengisolasi diri Anda sepenuhnya, terutama dalam pekerjaan yang membutuhkan kontak langsung dengan pelanggan atau saat bekerja di ruang terbuka.
Solusi: ikuti ritmenya sendiri dan kapasitas kerjanya dengan menyesuaikan kecepatannya, khususnya jika:
- Selang 25 menit ternyata cukup singkat, mengingat kemampuan untuk berkonsentrasi;
- Untuk mengisi ulang baterai Anda setiap 5 menit sepertinya sulit.
Dengan demikian dimungkinkan untuk mengadopsi ritme yang sangat sesuai dengan cara Anda bekerja, seperti 40 menit kerja untuk istirahat 10 menit. Hal utama adalah menemukan keseimbangan, memungkinkan Anda menawarkan yang terbaik dari diri Anda.
