Menarik

Bagaimana cara menggunakan Google Drive dengan benar?

Google Drive adalah penyimpanan file dan layanan berbagi yang menggantikan fungsi Google Docs. Meskipun lebih dari 240 juta pengguna sejak Oktober 2014, mode penggunaan layanan baru ini tampaknya masih membingungkan beberapa orang. Berikut beberapa tips untuk menggunakan Google Drive dengan baik.

Menggunakan Google Drive dengan baik

Beberapa kombinasi untuk memudahkan akses

Di atas segalanya, perhatikan bahwa sebagai situs birokrasi, Google Drive memiliki 3 layanan, untuk mengetahui Lembar, Slide dan gambar. Untuk memudahkan akses, daftar kombinasi pintasan tersedia dengan mengetik Shift + / di antarmuka. Memang, disarankan untuk menyimpan beberapa untuk akses yang mudah dan cepat pada saat yang bersamaan:

  • Ketik J dan K. untuk mengakses file dan file.
  • Untuk seleksi atau deseleksi dari suatu elemen: x. Di sisi lain, untuk seleksi integral atau deseleksi : Shift + a dan Shift + n. Selain itu, tombol atas dan bawah digunakan untuk memilih item atas atau bawah.
  • Untuk buat dokumen teks baru, presentasi, spreadsheet, menggambar, koleksi: Shift + masing-masing T, P, S, D, C.
  • Ketik Y atau Enter untuk untuk mengakses ke dokumen.

Cara cepat untuk mengirim file ke Google Drive

Google Drive adalah file penyimpanan file dan layanan berbagi. Itu memungkinkanSimpan perubahan dilakukan pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi. Kemudian, digunakan untuk mengirim file yang ditinjau ke kolaborator. Jadi, untuk pengiriman yang cepat, cukuplahtambahkan Drive ke menu "kirim ke" dari peta kontekstual (dapat diakses dengan klik kanan). Lanjutkan sebagai berikut untuk mendapatkan hasil ini:

  1. Buka Windows Explorer ;
  2. Ketik% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo di bilah alamat;
  3. Arahkan kursor ke daftar favorit Google Drive dan klik kanan pada folder untuk mengirim;
  4. Seret ke folder SendTo Buka;
  5. Tempel.

Amankan file sensitif

Google Drive juga memiliki layanan penyimpanan yang memungkinkan Anda melakukannya simpan online file. Namun, yang terbaik adalah hati-hati terhadap pelacak internet. Untuk melakukan ini, adil pilih dan sinkronkan 2 perangkat lunak dengan Google Drive:

  • 7zip : perangkat lunak gratis yang sebagian besar kodenya dilisensikan oleh GNU LGPL.
  • Boxcryptor : layanan cloud yang sederhana dan efisien.

Namun, untuk keamanan tambahan, file Mode aktivasi 2 langkah harus dilakukan. Ini terdiri dari melakukan decoding ganda untuk mengakses akun. Untuk mencapai ini:

  1. Siapkan verifikasi dua langkah berada di tanda "sambungkan ke Google".
  2. Pilih kode validasi dari 2 tahap.
  3. Konfigurasikan langkah-langkah fallback jika kata sandi dihilangkan.
  4. Konfigurasikan langkah-langkah pemulihan dengan menambahkan alamat email atau nomor telepon

Sinkronisasi folder pribadi pada perangkat yang digunakan

Itu sinkronisasi Folder di Google Drive berguna karena beberapa perangkat dapat digunakan secara bersamaan. Memang, dia memungkinkan akses ke data, apa pun mesin yang digunakan : smartphone atau lainnya. Untuk dapat mengambil data dari perangkat apa pun, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Akses tab pintasan dalam kepemilikan folder yang dipilih;
  2. Pindahkan lokasi folder ke Google Drive ;
  3. Mengulang kembali langkah-langkah di atas pada semua perangkat yang digunakan.

Setel ulang sampah

Ruang penyimpanan dari Google Drive memiliki Memori 5gb. Dalam hal kemacetan dari ruang disk ini, solusinya adalah bebaskan beberapa file. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengosongkan (jika perlu) dan memindahkan folder ke recycle bin. Untuk melakukan ini, yang perlu Anda lakukan adalah:

  1. Klik kanan pada ikon tersebut layanan di kolom kiri file atau;
  2. Akses melalui antarmuka web.

Kelola dokumen versi lama

Itu sistem penyimpanan online dari penyimpanan Google Drive versi lama dokumen. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dapatkan versi default file mereka atau untuk memeriksa modifikasi yang dibuat. Namun, ruang penyimpanan menyimpan maksimal 100 revisi selama 30 hari. Oleh karena itu, perlu adanya pengelolaan jangka waktu penyimpanan atau jumlah dokumen lama. Dengan demikian, Anda dapat menghemat lebih banyak ruang atau menyimpan semua versi. Berikut cara melakukannya:

  1. DImengakses antarmuka dari Google Drive;
  2. Klik kanan pada alat "file" ;
  3. Klik " mengelola revisi »

Atur file di beberapa folder secara bersamaan

Rapikan secara bersamaan file di folder berbeda dimungkinkan di Google Drive. Cara ini menghemat waktu. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Akses antarmukanya dari Google Drive;
  2. Klik kanan di alat " mengajukan » ;
  3. Klik " Mengatur » ;
  4. Pilih folder yang berbeda diinginkan dengan menahan tombol Ctrl;
  5. Mengirim file.

Edit dokumen melalui aplikasi lain

Itu dokumen atau perhitungan tekstual diproses di Google Drive bisa dimodifikasi melalui aplikasi lain. Hal ini memungkinkan pekerjaan disempurnakan dan menjadi lebih profesional. Memang, perangkat lunak pengolah ini nyaman untuk bekerja di perangkat lain kapan saja. Anda hanya perlu memiliki file Navigator. Dua kasus bisa terjadi :

  • Itu metode klasik : buka langsung (atau dalam direktori yang disinkronkan) file dari Google Drive dengan Word atau Excel dan buat modifikasi bersama mereka.
  • Mmetode yang dilewati : buka file di antarmuka web Google Drive dengan aplikasi birokrasi lainnya dipasang dan lakukan perubahan.

Mengimpor file ke Google Drive

Impor file di Google Drive itu sederhana. Ini dapat dilakukan dari komputer atau ponsel. Untuk melakukan ini, perlu untuk:

  1. Klik pada tombol biru "baru" terletak di kiri atas halaman untuk menampilkan menu impor;
  2. Pilih opsi "Impor file" memungkinkan Anda untuk membuka file explorer;
  3. Pilih file yang akan diimpor (untuk mengimpor beberapa file, tekan tombol Ctrl dan pilih);
  4. Klik pada tombol buka untuk mengirim file;
  5. Tunggu untuk akhir transfer.

Gunakan fungsi perpustakaan Windows 7

Itu perpustakaan adalah di antara fitur-fitur baru Windows 7. Mereka memungkinkan Anda untuk melakukannya temukan elemen yang sama disimpan di tempat yang berbeda pada hard drive komputer. Diadaptasi ke sistem penyimpanan Google Drive, file yang disimpan dalam 5GB dapat dimasukkan ke dalam perpustakaan. Ini mempermudah untuk menemukan file pada ruang disk di satu tempat.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found